効率アップ！作業が捗るアイデア5選｜簡単な集中力向上テクニックまとめ

作業の効率が上がると、仕事や勉強の生産性を高めることができます。

そこで簡単に実践できるのが「作業効率化のテクニック」！

この記事では、作業時間と休憩時間を交互に繰り返す「ポモドーロ・テクニック」、運動による頭の回転率アップ、作業が捗るBGMなど、手軽に試せる作業効率化のアイデアを5つご紹介します。

作業が中々進まないとお悩みの方は、5つのシンプルなテクニックを試してみてください。

1.ポモドーロテクニックを使う

「ポモドーロ・テクニック」は、25分間の集中作業と5分間の休憩をセットで行う時間管理術です。

このリズムにより集中力を高め、効率的に作業を進めることができます。

人の脳は長時間の集中作業が難しく、一定時間が経つと集中力が低下します。
しかし「ポモドーロ・テクニック」によって、その集中力低下を防ぐことができるのです！

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2.午前／午後に得意な作業を分担する

午前中に頭を使う仕事を、午後に単調な事務作業をしましょう。

仕事の効率が最も上がる時間帯は、午前中と言われています。
午前中は疲れが溜まっておらず、体内時計が整えられているため、頭がよく働きます。

午後は昼食後の眠気に襲われる傾向にあります。
一人作業をすると眠気で集中できないため、複数人で行う作業か、思考をあまり使わない作業がおすすめです。

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3.有酸素運動をする

有酸素運動は血の巡りを良くして、思考力や集中力を飛躍的に高めます。

運動後に脳の回転率がアップするので、運動するタイミングは勉強や仕事を始める前や朝がおすすめです。

朝の散歩（ウォーキング）などが効果的です。

【足を動かすと考え事が捗る】
散歩には、脳の記憶力や思考力を向上させる効果があると言われています。
散歩中にアイデアが浮かぶ人もいます。
Appleの創設者スティーブ・ジョブズも、長時間散歩をすることで有名です。

また、有酸素運動には「脳が疲れた状態」をリセットする効果もあります。
長時間作業を続けて疲れや眠気を感じたときにも、運動してみてください。

＼エアロバイクの記事はこちら／

4.作業が捗るBGMをかける

BGMをかけると仕事の集中力が高まります。

自宅や図書館などの静かな空間でも「雑音」はあります。
BGMは集中力を低下させる雑音を防ぎ、集中力を高める効果があります。

仕事中に流す音楽は、クラシック音楽やボーカルのない音楽が適していると言われています。

逆にルーティンワークのような単純作業をするときは、雑音や会話などの音声があったほうが捗ります。

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5.デスクやパソコンの作業環境を整える

作業中の視界に、気が散るものはありませんか？
デスクの上に「仕事に必要のないもの」を置かないように片付けましょう。

デスクを整理整頓すると、余計な情報が入らず、仕事に集中しやすくなります。

もちろん、机に置いたスマホも「仕事に必要のないもの」であることが多いです。

作業中についスマホを触ってしまい、作業が中断してしまうことはありませんか？
そんなときは時間を決めて、スマホを物理的に使えないようロックするのも手ですよ！

＼スマホ金庫の記事はこちら／

おすすめ作業効率化本

すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる ガチ速仕事術

脳を効率的に使い、仕事を最速で終わらせるノウハウが書かれた書籍。
「限られた時間の中で高い質の仕事をこなす」という、スピーディに仕事をこなすコツが学べます。

東大に余裕で合格するような人は、テストのときに「一番難しい問題」を先に読む。数学で言えば、最後の文章問題に目を通してから、1問目に戻って解き始める。

すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる ガチ速仕事術

時間術大全 人生が本当に変わる「87の時間ワザ」

Google・YouTube出身の著者2名による87の仕事術が紹介された書籍。
時間の増やし方や、生産性の上げ方について具体的に書かれています。

平均的な人はスマホを1日に4時間利用し、テレビ視聴にもう4時間を費やしているということを考えれば、注意散漫は文字どおりフルタイムの仕事だ。

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すごい効率化

サブタイトルは「最小の時間と労力で最大限の成果を出すための14日間」。
「決まった場所と時間を使う」「単語登録は100個以上する」など、今すぐ実践できる具体的なノウハウが書かれている書籍です。

まず、行動を起こさなければ結果は生まれません。
仕事の効率化、働き方改革とはいえ、第一歩は「考えるより動く」ことです。

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無駄な仕事が全部消える超効率ハック

最小限の力で最大の成果を生み出す57の方法が書かれた書籍。
各項目が数ページごとに独立している図鑑のような構成なので、気になるページをパラパラ見る…がしやすいです。

今、多くのビジネスパーソンに求められているのは、
「努力をすること」以上に「努力をしなくてもすむ工夫」です。

無駄な仕事が全部消える超効率ハック

まとめ：テクニックを活用すれば作業効率化できる！

作業の効率が上がると、仕事や勉強の生産性を高めることができます！

今回ご紹介した5つのアイデアは、どれも研究結果の出ている根拠あるテクニックです。
まずは1つから取り入れてみてはどうでしょう？